indysite.ru
Советы юриста


В статье приведена справочная информация, для того что бы найти подходящее решение именно под вас, советуем обратится к консультанту. Это бесплатно. Так же действует бесплатный номер по всей России

Приказ, которым руководитель закрепит за сотрудником право подписывать документы

Вопрос:

Приказ, которым руководитель закрепит за сотрудником право подписывать документы Почему этот документ важен: Такой приказ нередко требуют налоговики наряду с доверенностью, если проверяют подлинность подписей на счетах-фактурах, выданных покупателям. В чем часто ошибаются: Забывают привести в приказе образцы подписей уполномоченных сотрудников.

Когда потребуется документ Вообще перечень сотрудников, которые имеют право лично подписывать первичные документы, руководитель организации утверждает по согласованию с главным бухгалтером. Это следует из пункта 3 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «,О бухгалтерском учете»,. Речь идет, к примеру, об актах приемки-передачи, товарных накладных. То есть о тех бумагах, в которых подписи именно руководителя или главного бухгалтера не требуются.

Если ваша компания на «,упрощенке», Образец, данный в статье, пригодится «,упрощенщикам»,, если руководитель или главный бухгалтер решит передать кому-то из сотрудников право подписывать документы. Однако немало и таких документов (в частности, различные договоры, счета-фактуры), визировать которые должны главбух или руководство. А чтобы вместо них мог расписаться кто-то другой из сотрудников, право заверять документы необходимо передать. Обычно для этого оформляют доверенность или приказ.

В отдельных случаях стоит составить и тот и другой документ одновременно. Пример тому &mdash, ситуация, когда директор передает кому-то право подписывать за него счета-фактуры.

Дело в том, что если у налоговиков возникают сомнения в подлинности подписей уполномоченных сотрудников в счете-фактуре, они нередко требуют у самого продавца помимо доверенности еще и копию соответствующего приказа . Покупатель такие бумаги представлять в инспекцию не должен. Он в принципе не обязан запрашивать у продавцов подобные документы, также как и поставщики не обязаны выдавать их покупателям. Это представители ФНС России подтвердили в письме от 9 августа 2010 г.

№ ШС-37-3/8664. Тем не менее, если ревизоры обнаружат, что счета-фактуры заверены неуполномоченными работниками, в вычете покупателю наверняка откажут. И доказывать, что он не должен был проверять достоверность подписей, ему придется в суде. Поэтому лучше оформить помимо доверенности еще и приказ о передаче права подписи счетов-фактур.

И при необходимости предоставлять их копии покупателям, чтобы у тех не возникало проблем с налоговыми инспекторами. Как оформить приказ Типового образца для приказа о передаче права подписи нет. Поэтому вы можете составить такой документ в произвольной форме. Как он может выглядеть, смотрите ниже.

Главное, чтобы в приказе содержалась информация о том, кому передается право визировать бумаги, и образцы подписей таких уполномоченных сотрудников. Кроме того, прямо в приказе можно установить срок, в течение которого тот или иной работник вправе визировать конкретные документы, скажем счета-фактуры.

Еще советуем предусмотреть дополнительных уполномоченных на подпись. Это на тот случай, если основные вдруг заболеют, уедут в командировку или будут отсутствовать по каким-то иным причинам. Что еще важно помнить, передавая право подписи другим сотрудникам Часто в бланке документа изначально стоят должность и фамилия руководителя компании. То есть достаточно поставить подпись. А если директор передал право заверять документ кому-то другому, может ли тогда другой сотрудник расписаться в бланке?

Расписываясь за руководителя в бланке документа, ставят косую черту или предлог «,за»,. Этого делать не нужно. Сотруднику достаточно от руки написать свою настоящую должность. Да, может. Но при этом лучше учитывать правила, которые есть в приложении № 11 к Методическим рекомендациям, утвержденным приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. Расписываясь за руководителя, уполномоченный сотрудник должен вписать от руки свою настоящую должность и фамилию.

А вот ставить косую черту перед наименованием должности или предлог «,за»,, как это часто делают, не нужно.

01.10.2016

Юридическая консультация онлайн

Ответы на вопросы

Борисов М. Г.
09.10.2016

Добрый день.

indysite.ru

Похожие вопросы

© 2011-2016 indysite.ru - Бесплатные консультации юриста.